Rédiger une description de poste avec ChatGPT : 7 étapes pour un résultat inclusif et lisible

ChatGPT génère des brouillons de job description en minutes, mais sans révision manuelle, produit des résultats génériques et biaisés. Cet article détaille les sept étapes pour structurer un prompt efficace, identifier les pièges courants et obtenir une description finalisée, inclusive et prête à publier.

Pourquoi ChatGPT pour les descriptions de poste ?

Les recruteurs et responsables RH font face à un paradoxe : une bonne description de poste prend des heures à rédiger, mais reste souvent vague, biaisée ou incomplète. ChatGPT accélère considérablement cette étape — de 20 à 30 minutes pour un brouillon structuré, contre 2 à 4 heures en rédaction manuelle. Cette vitesse comporte cependant un prix.

Les tests menés montrent que ChatGPT génère naturellement des termes codés au masculin (69 % dans une étude sur une offre « Sales & Marketing Specialist »), une lisibilité trop élevée (grade 11 au lieu du grade 8 recommandé) et des sections manquantes critiques : diversité et inclusion, flexibilité, perspectives de carrière. Sans intervention, l’outil produit aussi un ton robotique et dépourvu de nuance culturelle.

La réalité est qu’il n’y a pas automatisation complète, mais accélération intelligente. Avec les bonnes pratiques, ChatGPT devient un accélérateur fiable à condition que chaque sortie soit validée, polissée et adaptée au contexte réel de votre organisation.

Qu'est-ce qu'une description de poste efficace ?

Avant de demander à ChatGPT de générer quoi que ce soit, définissons les composantes d’une job description réussie.

Une description de poste complète repose sur sept éléments clés :

1. Titre : Clair, aligné sur la terminologie courante du marché
2. Résumé ou mission : 2–3 phrases expliquant le rôle et son impact
3. Responsabilités : 5 à 7 tâches principales, formulées au présent, basées sur des actions concrètes
4. Qualifications : Distinction entre exigences minimales et atouts souhaités
5. Aperçu de la culture : Valeurs, style de travail, environnement
6. Compensation et bénéfices : Transparence salariale ou fourchette, avantages clés
7. Instructions de candidature : Processus clair, délai, point de contact

Une bonne description permet au lecteur de respirer. Elle utilise des bullet points plutôt que de longs paragraphes, un langage inclusif sans jargon interne, et elle équilibre les exigences avec ce que l’entreprise offre réellement. Elle ne dissuade pas les talents potentiels en multipliant les qualifications fantasmagoriques, ni ne cache les vraies conditions de travail.

Les sept étapes pour rédiger une description avec ChatGPT

Le processus repose sur une logique progressive : fournir à ChatGPT le contexte suffisant, puis itérer pour raffiner. Voici le flux recommandé.

Étape 1 : Définir le titre et le résultat attendu

Commencez par le fondement. Choisissez un titre de poste reconnaissable — ChatGPT produit des résultats plus pertinents sur des intitulés mainstream (« Product Manager », « Senior Developer ») que sur des créations maison (« Growth Ninja » ou « Innovation Catalyst »).

Formulez également le contexte d’utilisation. Voulez-vous un brouillon à destination des recruteurs ou des candidats ? Cherchez-vous à attirer une audience large ou très ciblée ? Cette clarté change le ton et la structure de ce que ChatGPT produira.

Exemple de directive :
Génère une description de poste pour un Senior Product Manager basé à Toronto, en télétravail hybride. Le rôle est créé pour une startup SaaS de 50 personnes. Le résultat doit être une offre d’emploi externe, destinée à LinkedIn et à notre site carrière, avec un ton moderne et inclusif.

Étape 2 : Énumérer les compétences clés

Identifiez les compétences réelles nécessaires pour réussir dans ce rôle. Vous pouvez procéder de deux façons.

Vous connaissez déjà les priorités : listez-les directement. Ou bien, demandez à ChatGPT une première liste que vous validerez ensuite avec un responsable métier ou quelqu’un qui maîtrise le poste.

Quelle que soit votre approche, évitez les clichés comme « excellent communicant » ou « autonome ». Préférez des compétences observables et mesurables.

Exemple de prompt :
Pour un Senior Product Manager en SaaS, quelles sont les cinq compétences critiques à mettre en avant ? Propose-moi une liste avec une brève explication de chacune.

Étape 3 : Préciser les qualifications sans jargon

Beaucoup d’organisations énumèrent des diplômes ou des années d’expérience sans vraie justification. ChatGPT reproduit naturellement ce pattern.

Recentrez le prompt sur l’expérience observable. Au lieu de « Baccalauréat en marketing », dites « 5 années d’expérience en gestion de produit SaaS ». Préférez « Collaborer efficacement avec des équipes transversales » à « Team player ».

Distinguez aussi clairement les exigences minimales (sans lesquelles le candidat ne réussira pas) des atouts supplémentaires (qui enrichissent le profil).

Exemple de prompt :
Crée la section “Qualifications” pour un Senior Product Manager. Sépare “Qualifications essentielles” (4-5 points) et “Qualifications souhaitées” (3-4 points). Évite les diplômes génériques ; focus sur l’expérience vérifiable et les compétences. Utilise un langage inclusif, pas de jargon d’entreprise.

Étape 4 : Choisir le type et la lisibilité

Précisez à ChatGPT quel format et quel public vous visez. C’est un détail que l’IA saisit bien quand c’est énoncé clairement.

• Interne : Plutôt détaillée, formelle
• Externe : Engageante, plus humaine, mise en avant de l’impact
• Hybride : Balance entre rigueur et attractivité

Précisez aussi le grade de lisibilité cible. Un grade 8 (niveau lycée fin) est plus accessible qu’un grade 11 (niveau universitaire début). Cela signifie des phrases plus courtes, un vocabulaire moins technique, des bullet points plutôt que des paragraphes.

Exemple de prompt :
Génère une description de poste destinée à publication externe. Utilise des bullet points, max 5-7 responsabilités. Cible une lisibilité grade 8 (phrases courtes, pas de jargon). Ton : ambitieux mais accessible.

Étape 5 : Définir le ton et la structure

Décrivez précisément la tonalité et l’architecture que vous souhaitez.

• Tonalité : « mission-driven », « inclusive », « direct et factuel » ?
• Sections : titre, résumé, responsabilités, qualifications, culture, compensation, mode de candidature ?
• Longueur : « brouillon concis » ou « complet et détaillé » ?

Vous pouvez aussi ajouter des points d’emphase spécifiques : flexibilité de travail, perspective de carrière, diversité et inclusion, bénéfices uniques de votre entreprise.

Exemple de prompt :
Inclus une phrase explicite sur notre engagement envers la diversité et l’inclusion. Mentionne la possibilité de travail hybride et les perspectives d’évolution. Ajoute une section “Pourquoi ce rôle ?” qui met en avant l’impact produit, pas les tâches administratives.

Étape 6 : Générer le brouillon

Rassemblez tous vos éléments dans un prompt composite et collez-le dans ChatGPT. Le modèle complet figure dans la section suivante.

Évaluez la sortie sur plusieurs critères :

• Pertinence : Correspond-elle à vos attentes sur la tonalité et la structure ?
• Complétude : Toutes les sections sont-elles présentes ?
• Langage : Y a-t-il du jargon interne ? Des termes non inclusifs ?
• Lisibilité : Des phrases trop longues ou un vocabulaire opaque ?

Si la réponse n’est pas satisfaisante, ne partez pas de zéro. Passez à l’étape 7.

Étape 7 : Boucle de feedback et polissage itératif

ChatGPT excelle dans le raffinement itératif. Plutôt que de régénérer le tout, demandez des ajustements ciblés.

Exemples de corrections itératives :

• « Réduis le langage jargonneux ; remplace “synergies cross-fonctionnelles” par “collaborations transversales simples”. »
• « Ajoute une phrase sur la philosophie de travail flexible et la possibilité de télétravail complet. »
• « Réécris le résumé pour mieux refléter l’impact produit, moins les tâches opérationnelles. »
• « Identifie les termes codés au masculin (p. ex. “aggressif”, “ambitieux”) et remplace-les par des équivalents neutres. »
• « Ajoute 2–3 mots-clés SEO pertinents pour ce rôle dans l’industrie SaaS. »

Trois à quatre cycles suffisent généralement pour obtenir un brouillon quasi-finalisé.

Modèle de prompt prêt à l'emploi

Voici un prompt paramétrable que vous pouvez personnaliser et réutiliser. Remplacez les champs entre accolades par vos données.

Génère une description de poste complète pour le rôle suivant:

Contexte:
– Titre du rôle: {TITRE DU POSTE}
– Localisation: {VILLE/TÉLÉTRAVAIL}
– Type de contrat: {CDI/CDD/Contrat}
– Niveau: {Junior/Intermédiaire/Senior}
– Secteur/Industrie: {ex. SaaS, Fintech, Édition}
– Taille de l’entreprise: {ex. startup 20p., PME 100p., grande orga}

Responsabilités clés (à intégrer):
{Lister 5-7 responsabilités principales}

Compétences requises:
{Lister compétences minimales}

Compétences souhaitées:
{Lister compétences bonus}

Spécifications de format:
– Type: offre externe (site carrière, LinkedIn)
– Ton: inclusif, mission-driven, accessible
– Lisibilité: grade 8 (phrases courtes, pas de jargon)
– Longueur: brouillon prêt à affinage (500-700 mots)
– Sections obligatoires: titre, résumé, responsabilités, qualifications essentielles, qualifications souhaitées, culture/environnement, compensation (fourchette si possible), comment candidater

Points clés à inclure:
– Engagement envers la diversité et l’inclusion
– Flexibilité du travail (télétravail/hybride)
– Perspective de carrière et développement
– Avantages uniques de {NOM ENTREPRISE}
– {TOUT POINT SPÉCIFIQUE}

Éviter absolument:
– Termes codés masculine (rockstar, ninja, aggressif)
– Jargon interne d’entreprise
– Liste exhaustive de qualifications
– Ton robotique ou démotivant
– Promesses non respectées

Format final:
– Utilise des bullet points pour les responsabilités et qualifications
– Paragraphes courts pour le résumé et la culture
– Appel à l’action clair et simple à la fin

Copiez ce modèle, remplissez-le avec vos informations et collez-le dans ChatGPT.

Les dix erreurs courantes à éviter

Voici un tableau des pièges les plus fréquents. Si votre brouillon en contient une, appliquez immédiatement la correction.

Erreur	Exemple (❌)	Correction (✅)
1. Langage vague	“Excellentes compétences en communication”	“Rédaction de rapports clairs, présentation d’idées en réunion d’équipe”
2. Laundry list de qualifications	15 exigences différentes, toutes critiques	Séparer “essentiels” (4-5) et “souhaités” (3-4)
3. Langage codé masculine	“Rockstar”, “ninja”, “aggressif”, “dominant”	Utiliser Gender Decoder ; remplacer par “innovant”, “fiable”, “orienté résultats”
4. Jargon interne	“Aligner les stakeholders”, “deliverables”, acronymes maison	Écrire en langage courant ; définir le jargon nécessaire
5. Absence de transparence salariale	Aucune mention de compensation	Inclure fourchette salariale ou “À discuter selon expérience”
6. Pas d’appel à l’action	Finir abruptement après les qualifications	“Pour candidater : envoyez CV et lettre à [email], deadline [date]”
7. Description trop long et dense	2000 mots, paragraphes de 8 lignes	Max 700 mots ; utiliser bullets ; max 2-3 lignes par paragraphe
8. Focus uniquement sur les demandes	Énumérer 10 tâches, zéro culture/bénéfices	Équilibrer : ce que vous demandez + ce que vous offrez
9. Absence d’inclusivité	Aucune mention de flexibilité, D&I ou accessibilité	Ajouter : flexibilité de travail, commit D&I, mention ADA/accommodations
10. Absence de mots-clés SEO	Titre générique, aucun mot-clé sectoriels	Intégrer termes qu’on cherche (ex. “SaaS”, “product roadmap”) naturellement

Limites de ChatGPT et solutions

ChatGPT accélère le processus, mais ses points faibles sont connus et contournables.

Biais de genre et langage non inclusif

Le problème : Sans directive explicite, ChatGPT génère des termes codés au masculin : « ambitieux », « dominant », « leader naturel ».

Solution :

• Incluez dans votre prompt : « Utilise un langage inclusif et neutre. Évite les termes codés au masculin. »
• Après génération, testez avec Gender Decoder (outil gratuit) pour identifier les biais résiduels.
• Remplacez manuellement les termes problématiques.

Lisibilité trop élevée

Le problème : ChatGPT génère souvent un grade 11 au lieu du grade 8 recommandé.

Solution :

• Spécifiez dans le prompt : « Cible une lisibilité grade 8 : phrases courtes, vocabulaire accessible, pas de jargon. »
• Après génération, raccourcissez les phrases (max 15 mots si possible), remplacez les mots complexes.

Sections manquantes ou superficielles

Le problème : ChatGPT peut oublier des sections critiques (diversité/inclusion, perspectives de carrière, flexibilité).

Solution :

• Listez explicitement les sections requises dans le prompt.
• Itérez : « Ajoute une section de 2-3 phrases sur le développement de carrière. »

Absence d'optimisation SEO

Le problème : ChatGPT ne connaît pas vos stratégies SEO ni les mots-clés de votre secteur.

Solution :

• Identifiez d’abord 3-4 mots-clés naturels (ex. « Product Manager SaaS »).
• Incluez-les dans le prompt : « Intègre naturellement ces mots-clés : [liste]. »
• Vérifiez après génération que les mots-clés sont présents et pertinents.

Tonalité robotique

Le problème : ChatGPT produit parfois un ton sec, dépourvu de personnalité.

Solution :

• Demandez : « Utilise un ton [spécifiez : ambitieux, bienveillant, direct, innovant]. »
• Ajoutez une phrase qui reflète votre culture unique.
• Envisagez un court témoignage d’employé actuel (1-2 phrases).

Bonnes pratiques inclusives et conformité

Une description de poste reflète vos valeurs et votre engagement légal.

Langage inclusif

Utilisez un langage qui n’exclut pas de talents compétents sur la base de stéréotypes :

• Générique, pas sexisé : « Nous cherchons quelqu’un de… » plutôt que « L’homme/la femme idéale… »
• Capacités, pas handicap : Décrivez les tâches plutôt que d’exclure.
• Expérience, pas âge : « 5 années d’expérience » plutôt que « moins de 30 ans ».
• Testez votre langage : Utilisez Gender Decoder gratuitement en ligne.

Transparence salariale

Où c’est légalement requis (UK, Canada, certains États US), incluez une fourchette salariale. Même où ce n’est pas obligatoire, la transparence attire de meilleurs candidats et réduit les négociations futiles.

Format exemple : « Compensation : $70,000–$90,000 CAD annuels (selon expérience), plus bonus variable. »

Déclaration de conformité

En Amérique du Nord, incluez une phrase :

« Nous sommes un employeur garantissant l’égalité des chances. Nous accueillons les candidatures de tous les horizons et nous nous engageons à fournir des aménagements raisonnables aux personnes handicapées qui le demandent. »

Checklist finale avant publication

Avant de publier, passez cette checklist :

Lisibilité & Clarté

• Aucun jargon interne ; terminologie claire pour un outsider
• Phrases max 15–20 mots ; paragraphes max 3 lignes
• Tous les acronymes définis ou supprimés
• Grade de lecture ~8 (vérifiable avec Hemingway Editor)

Complétude

• Titre explicite
• Résumé/mission (2-3 phrases)
• 5-7 responsabilités, pas 15
• Qualifications essentielles vs. souhaitées (clairement séparées)
• Aperçu culture/environnement (1-2 paras)
• Compensation (fourchette ou « À discuter »)
• Instructions de candidature claires

Inclusion & Biais

• Langage testé pour biais de genre
• Aucun terme codé masculine
• Mention d’engagement D&I
• Flexibilité de travail mentionnée
• Accommodations statement (US/CA)

SEO & Performance

• 3-4 mots-clés sectoriels intégrés naturellement
• Titre contient nom du poste + contexte clé
• Meta-description possible : 150–160 caractères

Tonalité & Engagement

• Ton cohérent avec votre marque employeur
• Équilibre « ce que vous demandez » + « ce que vous offrez »
• Aucun ton robotique ou déprimant
• Appel à l’action motivant à la fin

Conformité

• Aucun critère discriminatoire
• Promesses réalistes
• Localisation/environnement de travail explicites
• Aucune information confidentielle

Une fois cette checklist validée, vous êtes prêt à publier.

Conclusion

ChatGPT n’écrit pas votre description de poste pour vous, il l’accélère. En structurant votre prompt autour des sept étapes clés, vous transformez une tâche de 2-4 heures en 45 minutes de travail de qualité.

Les pièges existent, mais aucun n’est insurmontable si vous suivez la boucle de feedback. Une bonne description est inclusive, claire, honnête sur les exigences et généreuse sur ce que vous offrez.

La description de poste est votre premier message au talent. Elle attire les candidats et reflète votre culture, vos valeurs et votre engagement envers la diversité. ChatGPT génère du texte rapidement, mais c’est votre révision manuelle qui transforme un brouillon générique en une offre irrésistible.

FAQ

ChatGPT peut-il rédiger seul une bonne description de poste ?

ChatGPT génère un brouillon rapide (20-30 min vs 2-4h), mais produit naturellement du langage biaisé, générique et robotique. Une révision manuelle et une boucle d’itération sont indispensables.

Comment éviter que ChatGPT produise du langage sexiste dans une job description ?

Incluez dans votre prompt : “Utilise un langage inclusif et neutre.” Testez ensuite la sortie avec Gender Decoder (outil gratuit en ligne) et remplacez termes codés au masculin.

Quel est le modèle de prompt idéal pour une description de poste ChatGPT ?

Fournissez contexte (titre, secteur, niveau), responsabilités clés, compétences requises, format cible (tonalité, lisibilité grade 8), et sections obligatoires. Le modèle complet figure dans l’article.

Comment améliorer la lisibilité d'une description générée par ChatGPT ?

Spécifiez “grade 8” (lycée fin) dans le prompt. Après génération, raccourcissez phrases (max 15 mots), utilisez des bullet points, supprimez jargon. Testez avec Hemingway Editor.

Faut-il inclure une fourchette salariale dans la description de poste ?

Oui, si légalement requis (UK, Canada, certains États US). Sinon, c’est recommandé : améliore l’attraction des talents et réduit négociations futures.